Добавление новой базовой величины в таблицу вхождения
Механизм таблиц вхождения позволяет просто и наглядно настраивать различные списки начислений, часто называемые "базовыми величинами". Добраться до таблиц вхождения можно через меню: "Справочники->Заработная плата->Таблицы вхождения". По умолчанию попадаем в "Основную таблицу вхождения", которая содержит некий предопределенный перечень базовых величин, изменить который нельзя.
Перечень таблиц включает в себя еще три предопределенных таблицы и "Дополнительную таблицу вхождения", в которую можно добавлять свои базовые величины, чтобы использовать их в работе. Список доступных таблиц появляется при нажатии на "галочку" в конце поля "Таблица" на верхней панели окна таблиц вхождения. Рядом находится еще один реквизит - год. Он важен, так как таблицы существуют для каждого года свои: правила могут меняться от года к году, но в течение одного календарного года разночтений быть не должно.
Судя по заголовку, наша задача - добавить новую базовую величину. Например - для расчета доплаты до МРОТ.
Выбираем в списке таблиц "Дополнительную таблицу вхождения" и нажимаем кнопку "Базы", выделенную красным:
Появляется список ранее добавленных базовых величин. Нажимаем кнопку "Добавить" и видим окно с заголовком "База". Заполняем реквизиты: **Таблица ** выбираем "Дополнительная таблица вхождения". Другие записи здесь выбирать не следует. Заголовок для таблицы. Пишем "Для МРОТ". Этот заголовок желательно сделать понятным и кратким, чтобы в таблице колонка выглядела компактно. Заголовок. Это название таблицы в строках. Его можно сделать более длинным. Но в нашем случае пишем тоже "Для МРОТ". Наименование базы. Это - имя собственное базовой величины, под которым его будет знать программа. Желательно использовать латинские буквы и цифры. Нежелательно присваивать одинаковые имена нескольким базовым величинам.
Порядок сортировки. Любое число.
После добавления базовой величины нужно выйти из меню "Таблицы вхождения" и зайти снова - в "Дополнительную таблицу". В ней появится новая колонка, которую можно передвинуть мышкой за заголовок в удобное место.
Теперь, щелкая дважды на пересечении начислений и таблицы "Для МРОТ", можно включать (или отключать) нужные начисления в нашу базовую величину.
При редактировании элементов справочника начислений мы теперь также будем видеть и сможем редактировать реквизит "Для МРОТ". Это удобно при добавлении новых видов начислений, чтобы не забывать настраивать все переменные, касающиеся начислений.