Настройка доплаты до МРОТ
- Подробности
- Опубликовано 12.08.2022 13:09
Настройка доплаты до МРОТ
В связи с последним повышением МРОТ (до 15 279 рублей) с 1 июня 2022 года, организация доплаты заработной платы до МРОТ интересует все бОльшее количество предприятий. Поэтому имеет смысл подробно рассмотреть настройку этого процесса в "Зеркало-Персонал".
Карточку настройки можно найти так: "Сервис->Константы". В открывшемся окне набираем "МРОТ" и видим запись "Настройки расчета доплаты до МРОТ". Дважды щелкаем мышью и попадаем в нужное окно:
Нужно ли вычислять доплату до МРОТ? -Главная галочка в верхнем левом углу включает механизм в работу.
Следующий также очень важный реквизит - Базовая величина. Ее как правило нужно добавить и описать. Это - список начислений, которые будут учитываться при расчете доплаты до МРОТ. Про добавление базовой величины можно прочитать по ссылке: Добавление новой базовой величины в таблицу вхождения
Вид начисления для записи выбираем из справочника начислений. Если такого еще нет, нужно добавить в справочник.
Способ определения балансового счета. Можно указать "из карточки сотрудника", или "пропорционально начислениям".
Основным сотрудникам доплата до МРОТ будет считаться обязательно, а по внутренним и внешним совместителям нужно принять решение и поставить (или нет) соответствующую галочку. По закону доплату нужно производить всем, но иногда работодатели не согласны с доплатой совместителям.
Если поставить галочку Учитывать ставку из карточки сотрудника, то сумма , до которой будет доводиться заработок, будет вычисляться умножением МРОТ на ставку. То есть если сотрудник работает на полставки, то сумма МРОТ будет поделена пополам. С этим согласны все. Однако если есть полторы ставки, то не все работодатели готовы умножать МРОТ на 1.5. Поэтому следующая настройка Ограничивать ставку из карточки сотрудника до 1 говорит о том, что больше единицы ставка тут быть не может.
Пересчитывать МРОТ при превышении нормы времени. Про этот реквизит можно почитать по ссылке: Доплата до МРОТ при работе сверх нормативного времени по графику.
Сумму МРОТ нужно указывать только если она отличается от законодательно установленного значения. Однако отличаться она может только в бОльшую сторону. Например если принято решение ориентироваться на региональный МРОТ.
Увеличивать на р/к из карточки сотрудника - тут галочка конечно нужна. Но ранее иногда встречались ситуации, когда бюджетным организациям не разрешали увеличивать МРОТ на районный коэффициент.
Учитывать начисления нетекущего месяца. Бывает, что в результате перерасчетов в текущем месяце появляются начисления из прошлого. Их можно учитывать или нет. Но надо иметь в виду, что при ручном вводе таких начислений, в прошлом месяце изменения доплаты до МРОТ не произойдет. Если корректировки прошлых месяцев производить через механизм автоматических перерасчетов, то галочку тут ставить точно не нужно, а доплата до МРОТ будет правильно пересчитываться.
Метод подбора Р/К. Правильный вариант - "Вычислять Р/К по учитываемой базе". Вариант "Учитывать реальные суммы Р/К" можно считать устаревшим, но иногда он имеет право на жизнь, когда расчет зарплаты простой и видов начислений немного.
Применять доведение отпускных до МРОТ. Ранее этот механизм использовался редко. Теперь видимо его лучше включать, так как сумма отпускных вполне может оказаться меньше МРОТ для малооплачиваемых сотрудников. Тут надо иметь в виду, что независимо от состояния галочки "Учитывать ставку из карточки сотрудника", при расчете отпуска ставка будет учитываться.
Дополнительные виды выплат до МРОТ Этот раздел настроек применяется, когда в рамках одного рабочего места сотрудники работают по основному договору и например по совместительству или совмещению. Для этих видов работ доплата до МРОТ вычисляется отдельно. Для каждого дополнительного вида нужно указать базовую величину (свою), вид начисления для записи суммы доплаты, а также применение районного коэффициента. Кроме того, нужно указать перечень начислений, из которых будет взято отработанное по совместительству/совмещению время:
Дополнительные виды выплат редко встречаются в хозрасчетных предприятиях. В основном они применяются в медицинских организациях.
При настройке таких доплат следует иметь в виду, что одинаковые с точки зрения смысла доплаты для основного времени и совместительского, следует оформлять разными начислениями. Например доплаты за вредность, интенсивность и т.д.
Рассмотрим на примере как это работает.
Сотрудник при норме времени 168 часов отработал 150. Оклад у него - 7000 рублей в месяц. Районный коэффициент - 15%. Результат:
Оклад 6 250.00
Премия 3 000.00
Ночные 1 000.00
Р/Коэф 1 537.50
Итого 11 787.50
Однако Конституционный суд РФ считает, что выплаты компенсационного характера, такие как доплата за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, учитываться тут не должны. Значит и доля районного коэффициента, начисленная на ночные, тоже не учитывается. Поэтому сумма заработка, которую надо сравнивать с МРОТ составит (6 250+3 000)*1.15 = 10 637.50
Теперь вычислим размер МРОТ за 150 часов, ведь полная доплата полагается за полностью отработанный месяц: 15 279 * 1.15 * 150 / 168 = 15 688.26
Значит доплата будет равна 15 688.26 - 10 637.50 = 5 050.76
При настройке таблицы вхождения нужно иметь в виду, что не только компенсационные выплаты не нужно учитывать, но и доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, совмещение профессии и расширение зон обслуживания. Также есть решение суда о том, что и стимулирующие выплаты тоже должны идти сверх МРОТ.