Оплачиваемые нерабочие праздничные дни
- Подробности
- Опубликовано 22.08.2022 06:13
Оплачиваемые нерабочие праздничные дни
Согласно ст. 112 ТК РФ, работникам, которым установлена часовая тарифная ставка, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты этого вознаграждения нужно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах.
Суть этой доплаты в том, что существует некоторая несправедливость в том, что сотрудники, оплачиваемые из месячного оклада, не теряют в заработке в тех месяцах, в которых есть праздничные дни. Отработанное время у них уменьшается, но уменьшается и норма. Поэтому человек в таком месяце получает полный оклад, если он больше не пропускал работу. Иная ситуация у почасовиков. У них в "праздничных" месяцах заработок уменьшается. Поэтому законодатель позаботился о них, но не указал как надо оплачивать. Этот вопрос каждое предприятие решает самостоятельно, но здесь мы рассмотрим организацию такой доплаты в программе "Зеркало".
Первый этап. Добавляем новый тип дня, так как в табеле этот день должен выглядеть по особенному. Часто используют сокращение НР или НП.
Меню "Справочники->Табельный учет->Типы дней". По кнопке "Добавить" создается новая запись:
Заполняем полное наименование, сокращение и тип времени - "Основное" (это значит, что этот тип времени применяется к дню, а не к дополнительным часам). Порядок сортировки заполнять не нужно. И все остальные реквизиты должны быть пустыми. ОК.
Второй этап - определение графиков, для которых новый тип дня актуален. Дело в том, что нерабочий праздничный день не должен оплачиваться тем, кто работает по непрерывным графикам. Для них праздничный день, если он по графику рабочий, оплачивается в двойном размере, и не приводит к снижению заработка.
Меню "Справочники->Табельный учет->Описание графиков". Выбираем нужные (ненепрерывные) графики и указываем, что для праздничных дней нужно применять наш новый тип дня:
После этого надо пересоздать эталонные графики, чтобы новый тип дня в них попал. Меню "Ввод->Табельный учет->Эталонные графики". Если в эталонные графики не вносились ручные исправления, можно использовать кнопку "Создание эталонных графиков", поставив галочку в поле "Пересоздавать", иначе программа только создаст недостающие графики. Если изменения вносились, и повторять их после пересоздания не хочется, можно использовать кнопку "Пересоздать". Она действует только на выбранную бригаду текущего графика, причем только на текущий месяц. Результат будет примерно таким:
Теперь нужно пересоздать (или создать) табеля по сотрудникам. Новый тип дня в них отразится. Причем - для всех сотрудников, работающих по отмеченным графикам. А расчет дополнительного начисления нужно выполнять только для почасовиков. Настроим такую доплату.
Третий этап. Этот этап лучше выполнять со специалистом по сопровождению.
Меню "Справочники->Табельный учет->Дополнительные поля табеля". Добавим запись. Заполним закладку "Основные реквизиты" как на картинке:
Тип инициализации "8 - Кол-во дней из табеля по дням" вкупе с указанным типом дня (НР) означает, что во все строки табеля будет автоматически добавлено новое поле, в которое будет записываться количество дней с типом НР.
Предприятие решило, что будет оплачивать 70% тарифа за 8 часов в день, независимо от графика сотрудника. Процент указали в соответствующем поле (рисунок выше). Назначили вид начисления из справочника начислений. Тип расчета выбираем "Пользовательский", так как такого предопределенного не существует. Переходим на закладку "Пользовательский алгоритм":
Эти алгоритмы программируются на языке JavaScript, и заниматься этим лучше людям, знакомым с программированием. Хотя все не так страшно. Но разбирать код мы тут не будем, просто поймем что делается. На русском языке написанное означает:
Если система оплаты почасовая (2), то часы определяем, как количество дней, умноженное на 8, считаем сумму с учетом процента и доли ставки, а затем часы сбрасываем в 0, так как не хотим их видеть в начислении.
В результате при расчете зарплаты у почасовиков, имеющих дни НР в табеле, появится 141 начисление, а у окладников - нет.
Отдельный вопрос - оплата нерабочих праздничных дней во время отпуска.
Такие дни в состав отпуска не входят, не являются исключаемыми при расчетах по среднему, и не оплачиваются всем почасовикам, в том числе и работающим по непрерывным графикам.
Поэтому многие работодатели оплачивают такие дни всем сотрудникам, оплачиваемым по чаовому (или дневному) тарифу. Чтобы автоматизировать этот процесс, нужно в типе дня, отвечающем за отпуск (ОТ), ввести дополнительный реквизит:
В эталонных графиках никаких изменений не будет. Эта настройка влияет только на формирование табелей сотрудников, у которых на время отпуска выпал праздничный день. В результате всем почасовикам в нашем примере будет начислено 70% тарифа за 8 часов для каждого праздничного дня в отпуске.
Причем примененный подход к определению оплачиваемого времени (8 часов независимо от графика) представляется наиболее справедливым, так как исходя из законодательно установленной 40 - часовой рабочей недели с двумя выходными, получается именно такая средняя продолжительность рабочего дня.
Иногда предлагается определять часы нерабочего праздничного дня по графику сотрудника. Но в этом случае есть вероятность того, что время окажется нулевым, если по графику сотрудника в этот день выходной, и день оплачен не будет.
Существует мнение, что такие дни в отпуске нужно оплачивать и сотрудникам, работающим по окладу. Ведь этот день у них также не оплачивается. Но это спорный подход, ведь норма времени в этом месяце у сотрудника уменьшается на праздничные дни. Соответственно, если человек не весь месяц был в отпуске, то сумма по окладу будет увеличена за счет снижения нормы. А вот если весь месяц пришелся на отпуск, то такой день оказывается точно не оплачен.
Но ТК РФ про окладников не упоминает, поэтому рассматривать такой вариант мы тут не будем, хотя это возможно.