Рассылка расчетных листов по электронной почте
- Подробности
- Опубликовано 22.08.2022 06:18
Рассылка расчетных листов по электронной почте.
Расчетные листы в "Зеркало-Персонал" можно предоставлять сотруднику тремя способами: в печатном виде, по электронной почте или через Кредит Урал Банк. В этом материале рассмотрим работу с электронной почтой.
Чтобы начать пользоваться этим сервисом, нужно в меню "Сервис->Константы" найти раздел "Настройки расчетного листка", и на закладке "Дополнительные настройки" выбрать пункт про e-mail:
После этого в меню "Печать->Массовая печать расчетных листков" появится пункт "Рассылка по электронной почте:
Чтобы рассылка заработала, необходимо выполнить настройку. Для этого, войдя в пункт меню "Рассылка по электронной почте", нужно нажать кнопку "Настройка рассылки".
Описываемые настройки крайне желательно выполнять с участием системного администратора.
Нужно указать адрес почтового сервера, используемый порт, адрес электронной почты, от которого будут уходить письма (Имя пользователя) и пароль. Если используется защита, нужно выбрать ее тип. Если указать большое количество писем в пакете, то возможно определение почтовым сервером рассылки спама.
Рассылка от имени - тут обычно указываем название предприятия, тему письма желательно указать как в примере. В тексте можно добавить что-то свое.
Последняя настройка - про шрифты - может быть полезной, если письма будут отправляться на разные операционные системы (например Linux), в которых может не быть нужных шрифтов.
На рисунке выше приведен пример настройки с использованием собственного почтового сервера предприятия. Если используется внешний почтовый сервер, нужно выяснить как его настраивать.
Пример настройки для отправки листков через почту mail.ru
SMTP-сервер: smtp.mail.ru
Порт: 465
Защита соединения: SSL/TLS
Эта информация получена по адресу https://help.mail.ru/mail/mailer/popsmtp - помощь от mail.ru. Для других почтовых серверов нужно выяснить их настройки и правильно указать.
Далее сотрудникам, которые хотят получать расчетные листки на e-mail, нужно в карточке физического лица, закладка "Контакты" внести контакт с типом "Корпоративная почта" и в реквизите "Получение расч.листка" выбрать способ "По e-mail" (выделено красным):
После внесения адресов электронной почты сотрудникам, можно отправлять расчетные листки. Для этого нужно выбрать пункт "Рассылка по электронной почте" в "Печать->Массовая печать расчетных листков". Программа подберет список сотрудников, которым нужно отправлять листки по e-mail. Далее нажимаем кнопку "Выполнить рассылку" и наблюдаем процесс отправки. Месяц, за который отправляются листки, определяется текущим месяцем в режиме работы "ЗП:Рабочие места".
Сотрудники, которым расчетные листки отправляются по e-mail, не будут попадать в список бумажных расчетных листков, если при печати не поставить галочку в выделенном реквизите:
Если поставить, то расчетные листки сформируются по всем сотрудникам. Это бывает нужно, если печать выполняется для архивного хранения на предприятии.