Отправка сведений в ФСС о застрахованных лицах через СЭДО
- Подробности
- Опубликовано 22.08.2022 06:24
Отправка сведений в ФСС о застрахованных лицах через СЭДО
С 1 января 2022 года ФСС начал выплачивать пособия проактивно — в беззаявительном порядке (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Это правило относится к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребёнка и по уходу за ребёнком.
Изменился и порядок назначения больничных - все листки нетрудоспособности теперь переходят в электронную форму.
Если работник уходит на больничный, то с 2022 году ему не понадобится писать заявление на пособие. При оформлении декрета заявление о начале отпуска человек всё-таки должен сделать, но без дополнительных документов. Пособие при рождении ребенка придет автоматически — на основании данных ЗАГСа о регистрации. За электронными больничными человек сможет следить на госуслугах.
Главное, что требуется от работника — своевременно сообщать работодателю об изменениях своих реквизитов и документов, например, фамилии, паспортных данных, счёта в банке.
А от работодателя (страхователя) требуется так же своевременно эти сведения отправлять в ФСС. После 1 января — на всех работающих, а далее отправлять при трудоустройстве или при изменениях сведений у работника в течение 3-х дней. И также сообщать необходимые данные при открытом больничном и по запросу ФСС.
Поэтому сейчас для отправки сведений нужно наладить взаимодействие с ФСС через специально разработанную фондом систему Социального Электронного Документооборота — СЭДО.
Для этого в программе нужно перейти к следующей настройке: «Сервис» — «Константы» — «Настройка работы с ЭЛН и СЭДО»
Подключиться к СЭДО можно только при установленной электронной подписи для ЭДО с ФСС.
Галочка включает оповещения о сообщениях от ФСС касаемо отправленных сведений. Процесс фоновый, программа сама через определённый интервал будет опрашивать ФСС о наличии новых сообщений. В данном случае — каждые 10 минут, интервал можно и поменять.
Загружаемые типы сообщений — пока по умолчанию заданы типы 86, 87, 88. 86 — отправка сведений; 87 — регистрация сведений о застрахованном лице; 88 — информация о несоответствии сведений о застрахованном лице, значит сведения нужно будет проверить и отправить повторно.
В дальнейшем в этот список можно добавить пользователей, которые будут являться «читателями» сообщений, а так же задать, какие конкретно типы сообщений они будут видеть. Слушателем сообщения может быть только один пользователь, а читателей может быть несколько.
После настройки на нижней панели появится синяя надпись «СЭДО». По клику на ней откроется форма с извещениями от ФСС.
При поступлении новых сообщений с положительным ответом надпись СЭДО поменяет цвет на зеленый, а при ошибочных сообщениях — на красный.
Клик по надписи открывает одну из форм (либо реестры, либо извещения ФСС) в зависимости от типов пришедших сообщений.
Непосредственно работа со сведениями сотрудников происходит в режиме «Сведения о застрахованных лицах ФСС» в пункте меню «Заработная плата» — «СЭДО»:
Сведения по сотрудникам можно отправлять пачками. Новая пачка создаётся в верхнем списке кнопкой «Добавить», указывается номер, ответственное лицо.
А ниже по кнопке «Заполнить» в пачку подбираются сотрудники:
Если обнаружатся сотрудники с некорректными сведениями, программа покажет их в протоколе.
Сформированную пачку отправляется по кнопке «Отправить реестр». При отправке статус сообщения поменяется на «Отправлено».
Пока что, кнопка «Обновить информацию о реестре» запрашивает у ФСС данные непосредственно на дату создания реестра. Поэтому, когда реестр создается и отправляется в разные дни, обновлять информацию о нём вручную этой командой не надо — можно просто дождаться, пока программа в фоновом режиме получит от ФСС ответы по всем полученным сведениям и добавит отметки об успешном статусе к каждому сотруднику в реестре. После того как все ответы будут получены, пачка/реестр в верхнем списке поменяет цвет на серый.